Les archives anciennes de la Ville de Nîmes d'avant 1790 sont conservées aux archives départementales du Gard. Le fonds moderne de 1790 à 1982 et le fonds contemporain depuis 1983 sont consultables auprès du service des archives municipales et communautaires de Nîmes.

Les registres d’état civil sont conservés au service des Archives de septembre 1792 jusqu’à décembre 1920.Les registres après 1920 sont conservés à l'Etat civil.

Les Archives de Nîmes accompagnent et conseillent les services de la Ville et de Nîmes métropole dans leur démarche d'archivage. Il s'agit d'identifier les documents et de définir leurs modalités de versement. Les documents collectés par les Archives de Nîmes constituent les fonds publics mis à disposition du grand public.

La collecte des archives consiste à sélectionner parmi les documents produits ceux qui ont une fonction administrative nécessaire à son bon fonctionnement, ceux qui ont une fonction historique, ceux qui justifient les droits des personnes ou de la collectivité et qui ont une fonction de preuve. Une partie des documents n’est pas conservée et est détruite conformément aux dispositions réglementaires.

Les archives de Nîmes collectent également les archives privées sous forme de dons ou d’achats, ce qui permet de compléter les fonds publics.

Le classement est une opération de mise en ordre physique et intellectuelle qui est effectuée par le service des archives. Elle doit être le reflet des activités d’un producteur.

Les documents à conserver sont ordonnés et décrits dans un inventaire selon un plan de classement qui permet de coter ces derniers (attribution d’un identifiant unique). Ces documents sont ensuite rangés dans les magasins de conservation et sont disponibles à la consultation du public dans la salle de lecture et prêts à être valorisés. Ceux n’ayant aucun intérêt administratif et historique sont éliminés.

Le service des archives est le garant de la bonne conservation des documents qui peuvent avoir des formes et des supports physiques variés. Certains documents sont très anciens et nécessitent d’être manipulés avec précaution. Des opérations de restauration de registres ou documents anciens sont mises en œuvre chaque année.

Toute personne qui effectue des recherches dans différents domaines comme la recherche historique, administrative, juridique, ou généalogique peut les consulter gratuitement en salle de lecture.

Des particuliers mais aussi des professionnels (notaires, universitaires et journalistes) contactent régulièrement le service des archives pour leurs recherches.

La communication administrative est destinée aux services producteurs et/ou versant de la ville de Nîmes et de Nîmes métropole. Elle concerne surtout les archives intermédiaires pendant toute la durée de l’archivage intermédiaire. Ces dossiers mis en dépôt aux archives restent la propriété du service versant et relèvent de leur responsabilité.

Compte–tenu de l’intérêt de certains documents conservés, le service des archives peut mettre en valeur ces derniers par le biais de projets et d’évènements variés (expositions, ateliers éducatifs, conférences…).

L’ouverture au public se fait uniquement sur rendez-vous du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h. Renseignements par téléphone au 04 30 06 77 77. La consultation des archives a lieu uniquement en salle de lecture et sur rendez-vous. Les séances de travail sont fixées par plage de deux heures.

Archives municipales au 22 bis rue Pradier 30 000 Nîmes.